AGM ยุคดิจิทัล

โดย...สิริพร สงบธรรม

เมื่อเทคโนโลยีมา อะไรๆ ย่อมต้องปรับตัวตาม ข้อมูล รูปภาพ กระจายตัวรวดเร็ว โลกใบเล็กมาก สำหรับการสื่อสารถึงกัน อย่างเทคโนโลยีการเงินหรือฟินเทคก็มา ธนาคารต้องปรับตัว เมื่อหน้าจอครองโลก ธุรกรรมทางการเงิน ย่อมไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป

การเตรียมการของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น มีกระบวนการมากมาย อาทิ งานเตรียม-งานพิมพ์เอกสาร-ทำชุด สถานที่ ของว่าง การลงทะเบียน และอื่นๆ แล้วไหนจะต้องรับมือกับผู้ถือหุ้นในวันประชุมจริงอีก งานหนัก (ใจ)

จากสถิติของการเป็นผู้ดำเนินโครงการ การประเมินการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น มาต่อเนื่องตลอด 12 ปี (2549-2560) พบเรื่องเดิมๆ ที่น่าสนใจว่า การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมักกระจุกอยู่ในสัปดาห์สุดท้ายของเดือน เม.ย.ของทุกปี ยิ่งมีจำนวนบริษัทจดทะเบียนมากขึ้น ก็ยิ่งกระจุกตัวมากขึ้นเป็นเงาตามตัว ลองทบทวนตามเนื้อผ้าของเกณฑ์และธรรมชาติแวดล้อม น่าจะมีมูลเหตุ ดังนี้

1.จากข้อกำหนดทางกฎหมาย ให้จัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 120 วัน หลังปิดงวดปีบัญชี ซึ่งเท่ากับต้องจัดภายในวันที่ 30 เม.ย.ของทุกปี สำหรับบริษัทที่ปิดงวดบัญชีในวันที่ 31 ธ.ค.

2.เช่นนั้นแล้ว หากจะเร่งทยอยจัดประชุมให้เร็วซะเลย จะได้ไหม พบว่ามีเหตุผลว่าต้องรอการสอบของผู้สอบบัญชี ปัจจุบันมีราว 196 คน ที่จะลงนามให้กับงบการเงินของบริษัทจดทะเบียน เกือบ 700 แห่ง งบยังไม่เสร็จ

3.โดมิโน ที่ตามมาคือ การต้องเตรียมเอกสารให้เพียงพอกับผู้ถือหุ้นที่คาด (เดา) ว่าจะมาเข้าร่วมประชุมมากน้อยเพียงใด

ในปี 2560 มีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กระจุกอยู่ในวันเดียวกันมากที่สุด ในวันที่ 27 เม.ย. จำนวน 100 บริษัท ลองคิดดูว่า หากผู้ลงทุนถือหุ้นอยู่จะแบ่งภาคไปเข้าร่วมประชุมได้อย่างไรกัน

เมื่อเป็นเช่นนี้จึงมีการเริ่มนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในเบื้องต้น ที่ยังต้องรอการปรับปรุงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เรื่องที่คุยกันว่า อาจมี e-Voting หมายถึง การที่ไม่ว่าผู้ถือหุ้นอยู่มุมใดของโลก ก็สามารถลงมติในวาระต่างๆ ของบริษัทได้ แต่โลกเสมือนจริงยังเป็นความกังวลใจ เรื่องการยอมรับความน่าเชื่อถือ หากเมื่อเกิดกรณีเสียงโหวตที่อาจพลิกฟ้า พลิกดิน หรือเป็นภาพลวงตา ที่เราเห็นกันในโลกออนไลน์ หรืออาจต้องมีระบบป้องกันความปลอดภัยให้ได้สบายใจกันก่อน

อีกเรื่องเป็น e-Register ลงทะเบียนแบบออนไลน์และอาจเป็นเรื่องดี หากมีการลงทะเบียนล่วงหน้าว่า ผู้ถือหุ้นจะเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ทางผู้บริหารจะได้เตรียมการได้อย่างมีประสิทธิภาพ บรรยากาศการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในหลายบริษัทจดทะเบียนพบว่า มีจำนวนเก้าอี้มากกว่าจำนวนผู้ถือหุ้น จนน่าเสียดายงบประมาณและทรัพยากรที่จำเป็นต้องจัดไว้รอ จนเกินความจำเป็น ซึ่งหลีกเลี่ยงไม่ได้ หากผู้ถือหุ้นมาเข้าร่วมประชุมมากเกินความคาดหมาย ที่นั่งไม่พอก็อาจถูกต่อว่าได้

ในฤดูกาลการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2560 เริ่มเห็นการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้กันบ้างแล้ว เช่น บริษัท เอส ไอ เอส ดิสทริบิวชั่น (SIS) แจกเครื่องกดโหวตลงมติให้กับผู้ถือหุ้น ทุกคนที่เข้าร่วมประชุม คะแนนปรากฏที่หน้าจอทันที ดูตื่นเต้น และเห็นผลคะแนนทันทีเช่นกัน และบริษัท พลังงานบริสุทธิ์ (EA) นำระบบการถ่ายทอดสดผ่านระบบออนไลน์ให้เห็นบรรยากาศการประชุม แม้ผู้ถือหุ้นจะไม่ได้เข้าร่วมประชุม เช่น อาจจะอยู่ที่บ้าน หรือมอบฉันทะให้ผู้อื่นมาเข้าร่วมประชุม จะมีโค้ดรหัส ให้เข้าระบบได้เฉพาะตัว และในอนาคตอาจพัฒนา เป็นการตอบโต้สองทางระหว่างกันได้ วันนี้เห็นภาพ ได้ยินเสียงไปก่อน แต่การลงมติยังต้องรอ

เครื่องมือเหล่านี้เริ่มเป็นสัญญาณของการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ถือหุ้น ตอบโจทย์ความต้องการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ในระดับหนึ่งและลดภาระเรื่องการเตรียมการให้หมดไป

แต่การต้องปฏิบัติตามกฎหมาย การป้องกัน การปลอมแปลง ยังเป็นประเด็นที่รอความทันสมัยของเทคโนโลยีเข้ามารองรับ

ในอนาคต ผู้ถือหุ้นอาจสวมชุดว่ายน้ำอาบแดดอยู่ชายทะเล และใช้เครื่องมือทันสมัยเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้แบบเบาๆ ชิลๆ