เลือกวิธีการวางแผน ที่เหมาะกับธุรกิจการผลิต

โดย...บริษัท ไอเอฟเอส

ระบบวางแผนทรัพยากรขององค์กร (อีอาร์พี) สมัยใหม่ ที่สนับสนุนวิธีการวางแผนในวงกว้าง บางครั้งอาจจะเห็นไม่ชัดเจนว่า วิธีที่มีอยู่วิธีใดที่จะทำให้เกิดผลดีที่สุด ไอเอฟเอสมีคำอธิบายถึงทางเลือกทั่วไปควบคู่ไปกับการให้คำแนะนำ

วิธีการวางแผนมี 4 วิธี ได้แก่ 1.ตารางเวลาการผลิตหลัก (เอ็มพีเอส) และวางแผนวัสดุตามความต้องการ (เอ็มเอส) 2.วางแผนการผลิตตามคำสั่ง 3.การวางแผนจุดสั่งซื้อซ้ำ หรือจุดสั่งซื้อสินค้าใหม่ หรือในทันทีที่สินค้าคงคลังลดลงไปอยู่ต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้ จะต้องมีคำสั่งซื้อเพื่อเติมสินค้าให้เต็ม และ 4.คัมบังเป็นระบบการดึงที่ต้องการให้มีการไหลเข้ามาจุดชนวนให้เกิดการเคลื่อนไหวด้านการจัดหา

แล้วควรใช้วิธีการใด สำหรับผู้บริหารในระดับสูงนั้น การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการวางแผนที่จะใช้ ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับว่าเป็นการผลิตรูปแบบใด (ผลิตตามคำสั่ง ผลิตเพื่อเป็นสินค้าคงคลัง ฯลฯ) เช่นเดียวกับธรรมชาติของกระบวนการจัดหา ซึ่งคำแนะนำคือขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ทั้งนี้ จุดที่ควรพิจารณาคือ เอ็มอาร์พีของไอเอฟเอสสามารถดำเนินการได้จากส่วนเดียว เพื่อสร้างการจัดหาสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ โดยพิจารณาจากสถานที่และเครือข่ายการวางแผน ซึ่งรวมถึงสถานที่หลายแห่งเครือข่ายการวางแผน ทำให้เกิดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความร่วมมือวางแผนระหว่างกัน อาทิ สถานที่หนึ่งส่งชิ้นส่วนเข้าไปยังโรงงานประกอบ ขณะที่เอ็มอาร์พีก็ทำงานในด้านการผลิตตามคำสั่งซื้อและทำซ้ำ โดยยิ่งดีโอพีและคัมบังมีกระบวนการที่เจาะจงมากเท่าใด ก็จะยิ่งให้ผลที่ดีขึ้นเท่านั้น

การวางแผนโดยมีพื้นฐานอยู่บนอาร์โอพียังมักถูกนำไปใช้สร้างตัวรองรับในสภาพแวดล้อมต่างๆ ที่ขึ้นอยู่กับความต้องการเป็นอันดับต้นๆ ซึ่งอาจเพื่อลดระยะเวลารอคอยสินค้าสำหรับวัสดุที่จำเป็นหรือรองรับความต้องการที่หลากหลาย ซึ่งการกระจายสินค้าที่มีจำนวนจำกัดในปริมาณสูงจะได้รับประโยชน์จากเอ็มเอส

นอกจากนี้ การใช้จุดสั่งซ้ำยังจะช่วยให้วางแผนสำหรับการไหลของสินค้าที่มีความต้องการหลากหลายสูงและมีชิ้นส่วนจำนวนมากได้ดีขึ้นด้วย

อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่จะมองหาการรวมวิธีเหล่านี้เข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งที่ไอเอฟเอสเราเรียกว่าเป็นการวางแผนแบบผสมผสานและเกิดขึ้นใน 2 รูปแบบด้วยกัน ได้แก่ 1.ผลิตภัณฑ์บางอย่างผลิตขึ้นมาเพื่อเก็บสำรองไว้ และผลิตภัณฑ์อื่นๆ เป็นการผลิตตามคำสั่ง และ 2.ตำแหน่งของจุดตัดความสัมพันธ์

บริษัทด้านการผลิตจำนวนมากจะได้รับประโยชน์จากการนำแผนการต่างๆ มาใช้แบบผสมผสาน รวมถึงการที่จะนำวิธีการวางแผนต่างๆ มาผสมผสานกัน