สแกนเพื่อเก็บ

โดย...บับเบิล บี

การเก็บไฟล์ข้อมูลอย่างใบเสร็จ แบบฟอร์ม เอกสารสัญญา โพสต์อิทและจดบนไวท์บอร์ด เพื่อเป็นไฟล์ .pdf ที่จัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์และแชร์ให้แก่แผนกอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วนั้น ย่อมต้องมีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกได้ทั้งบนพีซีและสมาร์ทโฟน

จอน เพเรร่า รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ของ Document Cloud กล่าวว่า หนึ่งในฟีเจอร์โมบายสแกนบนอะโดบี อะโครแบต ลีดเดอร์ (Adobe Acrobat Reader) ผ่านเทคโนโลยีที่ชื่อว่า อะโดบี เซนเซ (Adobe Sensei)  ที่ใช้งานได้ทั้งสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบนระบบปฏิบัติการ iOS และ Android ถือว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำหรับอนาคตที่ช่วยให้ภาคธุรกิจทำงานได้สะดวกขึ้น

ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน อะโครแบต ลีดเดอร์ แล้วกว่า 300 ล้านคนทั่วโลก เพราะใช้งานได้ฟรี เก็บข้อมูลและใส่คำอธิบายประกอบได้ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเก็บภาพสิ่งของในรูปแบบใดก็ได้ เพื่อแปลงเป็นภาพสแกนและพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ .pdf เพื่อเซ็นชื่อ จัดเก็บและแชร์ให้คู่ค้านำไปใช้งานต่อได้อย่างปลอดภัยและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

การทำงานของ AdobeSensei ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กและชุดบริการรุ่นใหม่ที่รวมอยู่ในDocument Cloud, Creative Cloud และ Marketing Cloud ถือว่าเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานเอกสารได้อย่างเหนือชั้น รวมทั้งใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ หรือ AI ที่จะเรียนรู้การทำงานของเครื่องและเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึก เพื่อทำงานซ้ำๆ แบบอัตโนมัติ รวมทั้งตรวจจับขอบเขตของเอกสารรวมทั้งแก้ไขมุมมอง ปรับปรุงความคมชัดของข้อความและปรับแต่งทุกสิ่งให้ดูสวยงาม ใช้งานได้แบบดิจิทัล

นอกจากนี้ ยังสามารถช่วยให้องค์กรที่มีข้อมูลหลายหมื่นล้านไฟล์และเนื้อหาคล้ายคลึงกัน เรียบเรียงและทำงานได้สะดวกขึ้น เพราะระบบจะดึงเอาความรู้ออกมาจากเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน วิเคราะห์และจัดหมวดหมู่เนื้อหาของเอกสารที่ถูกสแกน รวมทั้งปรับใช้เทคโนโลยีได้อย่างหลากหลาย

สิ่งที่ผู้ใช้งานจะได้รับประโยชน์จากการใช้งาน Adobe Sensei คือไฟล์ข้อมูลทั้งหมดในองค์กรจะมีระเบียบแบบแผน และดึงเอาข้อมูลที่สำคัญออกมา ช่วยสรุปข้อมูลที่ซ้ำซ้อนและทำงานได้ง่ายขึ้น เพื่อเก็บไฟล์ได้แบบอัตโนมัติและแก้ไขเนื้อหาของเอกสารได้จากทุกที่