เตรียมตัวมั่นใจ ไปต่างประเทศ (1)

โดย...ดร.อัจฉรา จุ้ยเจริญ

ถึงแม้การเดินทางท่องเที่ยวในต่างประเทศจะเป็นเรื่องปกติ แต่เมื่อได้รับมอบหมายให้เดินทางไปติดต่อธุรกิจในต่างประเทศ การเตรียมการควรรัดกุมขึ้น เพราะคุณคือตัวแทนของบริษัท และที่สำคัญเพื่อสวัสดิภาพและความมั่นใจของตนเอง อีกทั้งความราบรื่นในการติดต่อธุรกิจ

ในด้านความปลอดภัย ควรทำสำเนาหนังสือเดินทางเก็บแยกไว้และนำติดตัวไปด้วย ในกรณีเกิดสูญหายจะง่ายขึ้นในการแจ้งหายและขอทำเล่มใหม่ สำหรับบัตรเครดิตก็เช่นกัน ทำสำเนาแยกไว้ เก็บไว้ในที่ต่างกัน หากสูญหายไปก็จะมีหมายเลขอ้างอิงและเบอร์ติดต่อฉุกเฉินเพื่ออายัดบัตรได้ทันที

ก่อนการเดินทาง โทรบอกบริษัทบัตรเครดิตไว้ก่อนก็จะดี เนื่องจากการใช้งานต่างประเทศอาจถูกปิดไว้เพื่อความปลอดภัยของเจ้าของบัตร เมื่อถึงเวลาต้องใช้บัตรในต่างประเทศจะได้ไม่ติดขัด

อีกเรื่องที่ควรทราบล่วงหน้า คือ ลักษณะปลั๊กไฟของประเทศนั้น เพื่อจะได้เตรียม Adapter ไปด้วย บางโรงแรมก็มีให้ยืมได้ แต่บางที่อาจต้องซื้อ ถ้าลืมจริงๆ ส่วนใหญ่บนเครื่องบินจะมีขายหรือหาซื้อได้ที่ร้านขายสินค้าที่สนามบิน แต่เพื่อไม่ให้ยุ่งยาก เตรียมไปก่อนจะดีกว่า

สำหรับอาหารการกิน หากโรงแรมไม่ได้อยู่ในแหล่งที่มีศูนย์การค้าใกล้เคียง และบังเอิญคุณไปถึงเมืองนั้นช่วงวันหยุดหรือเทศกาลพอดี ร้านอาหารส่วนใหญ่มักปิดทำการ จึงควรศึกษาเส้นทางไปห้างสรรพสินค้าใหญ่ไว้

อีกทั้งโรงแรมในหลายๆ ประเทศ ไม่ได้มี Room Service เปิดบริการ 24 ชั่วโมงเหมือนโรงแรมส่วนใหญ่ในประเทศไทย ซื้อของกินที่เก็บไว้ได้มาตุนไว้ก็ดีหากพักอยู่หลายวัน

ในวันประชุม ควรทานอาหารเช้าให้อิ่มและเลือกทานสิ่งที่มีคุณค่าทางโภชนาการไว้ นั่นเป็นเพราะในบางวัฒนธรรม เช่น ชาวอเมริกัน ไม่ค่อยใช้เวลาในการทานอาหารกลางวันมากนัก และมักไม่ได้เตรียมอาหารร้อนชุดใหญ่ไว้

พอมาช่วงเย็น ก่อนเริ่มทานอาหารเย็นเป็นเรื่องเป็นราว ก็มักใช้เวลากับ Networking ก่อน โดยการดื่มเครื่องดื่มก่อนอาหาร พูดคุยสังสรรค์ ทำความรู้จักกัน ดังนั้นกว่าจะได้ทานอาหารและเพื่อไม่ให้คุณหิวจนตาลาย จึงควรดูแลตัวเองตั้งแต่เช้านะคะ