เคล็ดลับประชุม

บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) แนะนำเคล็ดลับการสร้างการมีส่วนร่วมในการประชุม ซึ่งจะช่วยให้การประชุมครั้งนั้นเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ได้แก่ 1.เข้าประชุมตรงเวลา หากเป็นไปได้ให้เข้าประชุมก่อนเวลา 5 นาที จะได้มีเวลาในการเตรียมตัวพร้อมเตรียมประเด็นที่ต้องพูดถึงในการประชุมให้มากขึ้น

2.จำกัดผู้มีส่วนร่วมประชุม ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนรู้สึกได้ถึงความสำคัญในการประชุม ไม่ใช่เชิญเพราะเป็นหน้าที่ที่ต้องเข้าประชุม หากเชิญคนที่ไม่มีบทบาทจริงจัง จะทำให้เขารู้สึกเบื่อ ไม่สามารถแสดงความคิดเห็นได้

3.เตรียมทุกอย่างให้เกินความพร้อม เพราะมีโอกาสเกิดเรื่องไม่คาดหวังเสมอ ควรเตรียมข้อมูลเผื่อกรณีมีผู้เข้าประชุมต้องการข้อมูลเพิ่ม 4.ให้ความสำคัญผู้เข้าประชุม เป็นการสร้างการมีส่วนร่วมได้ดี เมื่อเกิดคำถามคำตอบระหว่างประชุมหรือหลังประชุม