4 สิ่งต้องทำก่อนสิ้นปี 2014

ใกล้สิ้นปี 2014 เข้าไปทุกทีแล้ว ถือว่าเป็นช่วงแห่งความวุ่นวายของธุรกิจต่างๆ เลยทีเดียว โดยเฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็ก

ดอว์น โฟโตพูลอส หนึ่งในผู้ก่อตั้งเว็บไซต์เบสต์สมอลบิสเฮลป์ เว็บไซต์ข่าวสารสำหรับช่วยเหลือธุรกิจรายย่อยได้เขียนบทความ 4 สิ่งที่ธุรกิจรายย่อยทั้งหมดต้องทำให้เสร็จสิ้นก่อนจะสิ้นปี 2014 ไว้ดังต่อไปนี้

สิ่งแรก รู้ว่ามีลูกค้าคนใดติดค้างเงินอยู่บ้าง ยกตัวอย่างเช่น ธุรกิจสำนักพิมพ์ที่ส่งหนังสือให้ร้านค้าปลีกและยังไม่ได้รับการชำระเงินคืนมา ถ้าหากลูกค้านั้นๆ ติดค้างเงินเกินกว่า 20 วัน ควรส่งใบเตือนให้ลูกค้านั้นๆ แต่การเตือนต้องเป็นไปในลักษณะสุภาพ เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าถึงเวลาต้องชำระเงินแล้ว ในขณะที่ผู้ประกอบการเองก็ควรระลึกไว้เสมอว่า “การค้าจะยังไม่สำเร็จเสร็จสิ้นดี จนกว่าจะได้รับการจ่ายเงิน”

สิ่งที่สอง วางแผนภาษีสิ้นปี โดยคำนวณจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในปี 2015 เพื่อนำไปลดหย่อนภาษีสิ้นปี 2014 เช่น ประกันชีวิต ซึ่งอาจจะขอให้ฝ่ายบัญชีช่วยทำให้ โดยอย่าคิดไปเองว่าฝ่ายบัญชีจะติดตามการลดหย่อนภาษีตลอดเวลา ให้ขอให้ฝ่ายบัญชีช่วยทำอย่างสุภาพ

สิ่งที่สาม ตรวจสอบว่ามีเงินสดเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในเดือน ม.ค. และ ก.พ. เนื่องจากใน 2 เดือนแรกของปี ส่วนใหญ่ลูกค้าจะลดการใช้จ่ายลง หลังจากที่ใช้จ่ายกันอย่างเข้มข้นไปเมื่อตอนปลายปี 2014 ดังนั้นจึงควรทำให้แน่ใจว่าธุรกิจสามารถมีเงินหมุนเวียนในช่วง 2 เดือนแรกของปีที่ธุรกิจจะมีรายได้ลดลงได้

สิ่งที่สี่ แบ็กอัพข้อมูลอิเล็็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลข โฟโตพูลอสมีประสบการณ์เลวร้ายมาก่อนเกี่ยวกับการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ช่วงสิ้นปี เมื่อฮาร์ดไดรฟ์ของโฟโตพูลอสพังก่อนที่จะจัดการสรุปข้อมูลการประกอบกิจการในปีก่อนเสร็จสิ้น ดังนั้นจึงควรสำรองข้อมูลไว้ที่อื่น เช่น ระบบคลาวด์อย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันเหตุดังกล่าว