10 มารยาทธุรกิจ(2)

มาต่อกันเลยสำหรับ 10 มารยาททางธุรกิจที่พึงกระทำหากต้องการไต่เต้าไปสู่การประสบความสำเร็จ

ข้อที่ 6.อย่าเอาข้าวของส่วนตัววางไว้บนโต๊ะ มนุษย์ยุคใหม่เสพติดโทรศัพท์มือถือกันมาก อาจจะมากเกินไปเสียด้วยซ้ำ ไม่ว่าจะไปกินข้าว ไปดูภาพยนตร์ หรือทำกิจกรรมต่างๆ ก็ไม่วายจะหยิบสมาร์ทโฟนออกมาเล่นเสมอ แต่มือถือและของอื่นๆ ถือว่าเป็นของใช้ส่วนตัว ที่อาจเป็นพาหะนำเอาเชื้อแบคทีเรียไปแพร่ให้คนอื่นได้ด้วยเช่นกัน ลองจินตนาการว่ามีคนจามใส่มือถือ แล้วเอามาวางไว้ที่โต๊ะข้างๆ ดูสิ น่าสยองไม่น้อยเลยทีเดียว

ข้อที่ 7.อย่าถามคำถามเยอะเกินไประหว่างการประชุม การมีส่วนร่วมโดยการแสดงความเห็น หรือซักถามในที่ประชุมนั้นเป็นเรื่องที่ดีเสมอ แต่คงไม่มีใครอยากจะถูกจู่โจมด้วยคำถามมากกว่า 20 ข้อ คัดเอาเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ เท่านั้นก็พอ แล้วรอช่วงเวลาที่เหมาะสม ค่อยขอคำชี้แจง การแทรกระหว่างที่ผู้อื่นกำลังนำเสนอถือเป็นเรื่องไร้มารยาทที่รับไม่ได้ที่สุด แต่ถ้ายังไม่หายสงสัยก็ขออีเมล หรือเบอร์ติดต่อไว้ถามกันเองนอกรอบก็ไม่ผิด

ข้อที่ 8.อย่าผลีผลามเข้าออฟฟิศคนอื่น แม้ว่าจะสนิทกันสักเพียงใด ก็อย่าเข้าไปในห้องทำงานคนอื่นโดยพลการ เพราะว่านั่นคือพื้นที่ส่วนตัวและควรจะเคาะประตูส่งสัญญาณก่อนทุกครั้ง หรือถ้าอยากจะคุยกันนานๆ ก็ส่งข้อความ หรือโทรไปแจ้งล่วงหน้าก่อนเสียหน่อย อีกฝ่ายจะได้จัดการสะสางงานให้เรียบร้อยก่อน

ข้อที่ 9.กด “ตอบกลับทั้งหมด” เมื่อจำเป็น การตอบอีเมลเป็นเรื่องที่อาจจะน่าเบื่อสำหรับหลายๆ คน เพราะบางทีก็ต้องพิมพ์คำพูดเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก มีเคล็ดลับหนึ่งที่สามารถนำไปใช้งานได้ ก็คือเลือกโหมด “ตอบกลับทั้งหมด” เพื่อประหยัดเวลา แต่ก็ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง เพราะรายการบางอย่างก็ไม่จำเป็นสำหรับผู้รับบางคน

ข้อที่ 10.ลบอีเมลบุคคลที่ไม่จำเป็นออกจากรายชื่อ กล่องรับอีเมลของหลายคนคงเต็มได้เร็วมาก แต่เมื่อเปิดไปดูก็อาจเกิดความรำคาญได้ เนื่องจากข้อความที่ได้มามีแต่โฆษณาขายของหรืออะไรไร้สาระ พูดง่ายๆ ก็คืออีเมลขยะนั่นเอง วิธีง่ายๆ ก็จัดการบล็อกแล้วลบทิ้งไปเลย จะได้ไม่ส่งมารังควานใจอีก