เพิ่มคุณภาพพนักงาน

เว็บไซต์บิสิเนส อินไซเดอร์ เสนอกฎยืดหยุ่น 6 ข้อ สำหรับเจ้าของธุรกิจซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อให้ลูกจ้างแสดงศักยภาพอย่างเต็มที่ เพราะผู้ประกอบการหลายคนมักประสบปัญหาการออกกฎในออฟฟิศให้เอื้อต่อการทำงานเพื่อให้พนักงานสร้างผลงานอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นที่พึงพอใจ เนื่องจากลูกน้องแต่ละคนต่างมีความชอบบรรยากาศของที่ทำงานที่แตกต่างกัน และแต่ละคนก็มีจุดแข็งและจุดอ่อนต่างกัน

1.รับฟังทุกความเห็นของลูกน้องทุกคน การปล่อยให้ลูกจ้างแสดงความเห็นของตนออกมาอย่างเป็นอิสระ โดยไม่ต้องบังคับให้พูด แต่เป็นการพูดคุยโดยถามคำถามทั่วไป เช่น ภาระการงาน สภาพแวดล้อมของออฟฟิศ จะช่วยให้ลูกน้องสบายใจที่จะพูด และพูดออกมาจากใจมากกว่า

2.เล่นอินเทอร์เน็ตได้ แต่อย่าไร้สาระเกินไป เจ้านายควรปล่อยให้ลูกน้องเล่นอินเทอร์เน็ตที่ไม่ใช่เพื่อการทำงานได้ตามสมควร เพื่อความผ่อนคลาย แต่ก็ควรปรามๆ บ้างสำหรับคนที่นั่งเล่นอินเทอร์เน็ตทั้งวัน

3.ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น นายจ้างควรตระหนักว่า “คนทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่ต่างกัน” ดังนั้นไม่ควรเคร่งครัดกับเวลาเข้าและออกงานมากเกินไป แต่ก็ไม่ควรปล่อยปละละเลยเรื่องเวลาจนลูกจ้างไร้ระเบียบวินัย

4.เวลาพักคือเวลาพัก การพักรับประทานอาหารกลางวันเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นควรปล่อยให้ลูกน้องได้พักจริงๆ เมื่อถึงเวลา ไม่ใช่การนั่งทำงานไปพร้อมกับการกินข้าวบนโต๊ะทำงาน

5.ความสัมพันธ์ที่ดีเป็นเรื่องสำคัญ บริษัทควรจัดกิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานเพื่อให้ลูกจ้างรู้จักกันมากขึ้น นอกจากนี้การออกแบบออฟฟิศให้แต่ละคนสามารถติดต่อสื่อสารกันได้สะดวกขึ้น จะทำให้การประสานงานเป็นไปได้ดี

6.เน้นความสะดวกสบาย ควรอนุญาตให้ลูกน้องขยับขยายหรือปรับสภาพแวดล้อมของโต๊ะทำงานได้เองเพื่อให้ลูกน้องได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่สบายที่สุด นอกจากนี้การฟังเพลงและอนุญาตให้แต่งกายด้วยเสื้อผ้าที่ไม่เป็นทางการเกินไป ก็ช่วยให้ลูกน้องกระฉับกระเฉงขึ้น

ทั้งนี้ ผู้ประกอบการควรจำไว้ว่า กฎทั้งหกข้อไม่ใช่กฎที่เขียนเป็นตัวหนังสืออย่างเป็นทางการ กฎเหล่านี้เป็นแต่เพียงข้อบังคับคร่าวๆ ที่บอกกันแบบปากต่อปากไม่จำเป็นต้องนำไปใช้อย่างเคร่งครัด เพราะการใช้กฎดังกล่าวให้ได้ผลขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของผู้ประกอบการ