คลาวด์แบบสำเร็จรูป กับ Office 3z65

ไม่น่าเชื่อว่าเทคโนโลยีสมัยนี้จะสามารถช่วยให้ชีวิตของเราสะดวกสบายมากขึ้น ซึ่งปัจจุบันเรามีเทคโนโลยีสำเร็จรูปหลายๆ ตัว ที่สามารถจะนำมาช่วยพ่อค้าแม่ขาย หรือคนที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจให้มีศักยภาพเหมือนกับบริษัทห้างร้านทั่วไปได้อย่างทัดเทียมกัน

เมื่อสองสามปีที่ผ่านมานี้ เทคโนโลยีคลาวด์เข้ามามีบทบาทกับชีวิตของคนเราอย่างมาก อีกตัวอย่างหนึ่งที่เห็นได้อย่างชัดเจนคือ Microsoft Office 365 ซึ่งถือว่าเป็นอีกหนึ่งบริการคลาวด์ของMicrosoft ที่สามารถนำมาตอบโจทย์และใช้งานในชีวิตประจำวันของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยหลังจากการเปิดตัวมาตั้งแต่เดือน ต.ค. ปี 2010 โดยเริ่มจากบริการที่เรียกว่า BPOS จนกระทั่งมาเปลี่ยนชื่อเป็น Office 365 ในเวลาถัดมา ซึ่งการใช้งาน Office 365 นั้น ผู้ใช้งาน หรือผู้เริ่มต้นทำธุรกิจ ไม่จำเป็นจะต้องลงทุนอะไรเป็นพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนในการสร้างห้อง Server แม้กระทั่งค่าแอร์ หรือค่าไฟสำหรับการใช้งานในห้อง Server ก็ไม่จำเป็นจะต้องใช้แต่ประการใด

Office 365 จะเป็นบริการที่จะติดตามเราไปได้ทุกที่และทุกเวลา และเพียงแค่ผู้ใช้งานมีอินเทอร์เน็ต 3G WiFi หรือ 4G ที่สามารถหาใช้ได้ทุกซอกซอยในบ้านเราก็จะสามารถใช้งานได้ และเครื่องมือต่างๆ คือซอฟต์แวร์ที่ผู้ให้บริการมีให้ใช้งานทางบริษัท Microsoft ได้ทำการลงทุนจัดตั้งศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นมาให้กับผู้ใช้บริการ โดยการให้บริการใน Office 365 จะมีการให้บริการหลักๆ ด้วยกัน 4 ส่วน คือ EMail, Video Conference, Web Site และ Microsoft Office ซึ่งเป็นบริการที่เกือบทุกบริษัทมีความจำเป็นจะต้องใช้งานอยู่แล้ว ซึ่งการออกแบบ Office 365 มาสู่ตลาดในครั้งนี้มีแผนการใช้งานทั้งในภาคธุรกิจ การศึกษา ราชการ และส่วนตัว แถมทั้งยังสามารถใช้บริการโดยการเชื่อมต่อ Office 365 ไปยังอุปกรณ์ต่างๆ ได้มากถึง 5 อุปกรณ์ต่อการซื้อใช้ 1 ครั้งอีกด้วยซ้ำไป

Social Enterprise

การใช้งาน Social Media ก็เป็นอีกประเด็นหนึ่งสำหรับองค์กร ซึ่งในชุดซอฟต์แวร์ Office 365 ก็จะมีการให้บริการ Social ที่เป็นรูปแบบของ Enterprise Social มาให้ใช้งานอีกด้วย ซึ่งเจ้าบริการที่ว่ามีชื่อเรียกว่า YAMMER โดยเจ้า YAMMER นี้ถือว่าเป็นรูปแบบที่เพิ่งเริ่มบูมมากขึ้นในตลาดขององค์กรทั่วไปที่อยากจะมี Social Media เป็นของตัวเองและสามารถแชร์ข้อมูลต่างๆ พร้อมทั้งโพส ทั้ง Like ได้อย่างเป็นส่วนตัวอีกด้วย ซึ่งนี่ถือว่าเป็นมิติใหม่สำหรับวงการเลยก็ว่าได้ที่ทุกองค์กรสามารถใช้ Social Media ในการสื่อสารข้อมูลต่างๆ กับคนในองค์กร และสามารถจัดตั้ง Poll หรือการแซตกลุ่มผู้ทำงานออกเป็นกลุ่มๆ โดยสามารถอัพเดทสถานะระหว่างกัน โดยผ่านเว็บไซต์ขององค์กรได้โดยไม่ต้องจ้างเขียน Application ให้วุ่นวายและปวดหัวอีกต่อไป

HD Video Conference

อีกระบบหนึ่งที่มีมาพร้อมกับ Office 365 ก็คือ HD Video Conference ซึ่งจะมีมาให้เลยพร้อมกับการใช้ Office 365 ซึ่งต่อไปในการประชุมต่างๆ ก็จะไม่ติดขัดอีกต่อไปอีกทั้งยังสามารถใช้งานได้ใน Smart Phone หรือ Tablet ที่รองรับได้อีกหลากหลายรุ่นและยังลดการลงทุนจากค่าใช้จ่ายของการติดตั้งระบบ Video Conference แบบเก่าๆ ที่จะต้องพึ่งอุปกรณ์มากมายหลายอย่างไม่ว่าจะเป็นหน้าจอทีวี กล้อง หรืออุปกรณ์ Video Conference ที่มีราคาสูงแพงลิบลิ่ว

ดังนั้น เทคโนโลยี Office 365 ถือว่าเป็นเทคโนโลยีตัวหนึ่งที่สามารถนำมาตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดีกับการใช้งานในระดับของผู้เริ่มต้นเป็นต้นไป ซึ่งจะช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานโดยรวมขององค์กรให้สูงขึ้น โดยที่ลดค่าบริหารจัดการระบบเทคโนโลยีต่างๆ ลงไปได้มากนี่แหละที่เขาเรียกว่า บริการแบบสำเร็จรูปแบบ Office 365