เปิดแผนย้ายออฟฟิศ

นอกจาก เงินทุน แรงงาน และผู้ประกอบการแล้ว สถานที่ตั้งก็นับเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ากัน การย้ายสถานที่ตั้งจึงเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญทีเดียวว่าธุรกิจไปรอดหรือไม่

อย่างไรก็ดี ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องไปศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมจากหนังสือเล่มหนาๆ เมื่อ ฮัสเซล เดวิส คอลัมนิสต์ด้านข่าวธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) ของหนังสือพิมพ์ เดอะ เทเลกราฟ ได้สรุปกลยุทธ์การเลือกตั้งสถานที่ตั้งไว้ให้แล้วดังต่อไปนี้

1) รู้ว่าควรย้ายที่ตั้งเมื่อไร เดเนียล บูธ จาก เจล์ฟ กรุ๊ป บริษัทที่ปรึกษาชื่อดังในอังกฤษให้ความเห็นว่า เวลาที่เหมาะที่สุดที่ควรย้ายที่ตั้งของธุรกิจ ก็คือเมื่อผู้ประกอบการเริ่มรู้สึกว่าสถานที่ตั้งเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินธุรกิจนั่นเอง

2) คิดเผื่ออนาคต เดวิสได้บรรยายถึงเพื่อนคนหนึ่งที่เป็นที่ปรึกษาด้านสถานที่ทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ ที่เจ้าของบริษัทเลือกทำเลที่ตั้งสำนักงานไว้ใกล้บ้าน แต่ปัจจุบันไม่มีใครมาทำงานได้สะดวกเลยนอกจากเจ้าของธุรกิจคนเดียว

3) คิดไปข้างหน้า เพื่อนคนเดิมของเดวิสจึงกล่าวว่า ไม่มีใครรู้หรอกว่าธุรกิจจะเจริญเติบโตขนาดไหนในอนาคต เพราะฉะนั้นอย่าพยายามทำสัญญาเช่าออฟฟิศระยะยาว เพื่อสะดวกต่อการขยับขยายในอนาคต

4) รหัสไปรณีย์คือคำตอบ การเลือกทำเลที่สะดวกต่อการมาทำงานของพนักงานทุกคนนั้น ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้รหัสไปรษณีย์มาเป็นตัวชี้วัดละแวกที่อยู่อาศัยของพนักงาน

5) ใช้บริการที่ปรึกษา ถึงแม้ราคาค่าจ้างที่ปรึกษาด้านสถานที่ทำงานจะค่อนข้างแพง แต่ผู้ประกอบการก็มั่นใจได้ว่าจะได้ที่ตั้งที่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์การและความต้องการของธุรกิจในอนาคต

6) อย่าลืมความหลากหลาย แม้ว่าปัจจัยด้านร้านอาหารสำหรับทานกลางวันและพื้นที่สังสรรค์หลังเลิกงานจะไม่ค่อยเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงานเท่าไรนัก แต่ผู้ประกอบการจะไม่สามารถดึงดูดใจพนักงานได้เลยหากขาดปัจจัยดังกล่าว

7) อย่าพลาดโอกาส อย่าลืมใช้โอกาสในการย้ายออฟฟิศใหม่ในการปรับปรุงระบบต่างๆ ในออฟฟิศให้ทันสมัยไปด้วย เช่น การวางระบบโทรศัพท์ใหม่ให้ทันสมัย

8) คิดให้รอบคอบ เจ้าของธุรกิจต้องพยายามเลือกเฟ้นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ให้ดีที่สุด ก่อนหน้าที่จะย้ายที่ตั้งธุรกิจใหม่ และที่สำคัญทางผู้ให้บริการพร้อมจะให้ค่าชดเชย หากไม่สามารถให้บริการที่น่าพอใจได้