ดูแลสภาพคล่อง (1)

ส่องกลยุทธต่างปร สำหรับบรรดาผู้ประกอบวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) ย่อมเข้าใจดีว่าการขาดแคลนสภาพคล่องนับเป็นเรื่องร้ายแรงที่อาจนำมาซึ่งความเสียหายจนถึงขั้นต้องปิดกิจการ ดังนั้นการบริหารสภาพคล่องให้มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งชี้เป็นชี้ตายความสำเร็จหรือ ล้มเหลวของธุรกิจเลยทีเดียว

ฮิล วิลสัน คอลัมนิสต์ด้านเอสเอ็มอีประจำหนังสือพิมพ์เทเลกราฟ ของอังกฤษ ได้ให้เคล็ดลับสำหรับการจัดการสภาพคล่องให้ธุรกิจรายย่อยมีเงินทุนหมุนเวียนตลอดเวลาไว้ ดังนี้

1.มองในแง่ร้าย วิลสัน อธิบายว่า การมีสภาพคล่องหมายความว่าธุรกิจมีเงินหมุนเวียนเข้ามาเพียงพอกับรายจ่าย แม้จะฟังดูง่ายแต่การจัดสมดุลให้ได้ตามนั้นนับเป็นเรื่องยากอย่างยิ่ง เพราะธุรกิจไม่สามารถประกันได้ว่าจะมีลูกค้าเข้ามาตลอด พร้อมย้ำเตือนว่า ธุรกิจมักมีปัญหาขาดแคลนเงินสดเสมอ มากกว่าความขาดแคลนออร์เดอร์สินค้าหรือกำไรเสียอีก ดังนั้นการจ่ายเงินช้าย่อมถือเป็นปัญหาสำคัญและต้องมีแผนสำรองเสมอ

2.ต้องมีแผน การทำแผนเพื่อคาดเดากำไรและสภาพคล่องในอนาคตมีความสำคัญต่อการจัดการเงินหมุนเวียนในธุรกิจมากทีเดียว เนื่องจาก จะช่วยระบุเวลาการจ่ายเงินได้ชัดเจนและช่วยตัดลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นอีกด้วย

3.ต้องซื่อสัตย์ต่อแผน เมื่อมีแผนแล้วผู้ประกอบการต้องซื่อสัตย์ต่อแผนของตนเองด้วย ถึงแม้ว่าปัญหาการขาดสภาพคล่องจะไม่ได้มีตลอดเวลาก็ตาม แต่ว่าหลายครั้งที่ความเสียหายใหญ่ๆ ก็เริ่มจากความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ

4.ป้องกันหนี้เสีย การผิดนัดชำระหนี้เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ดังนั้นการสืบเสาะเครดิตของลูกค้าก็จึงเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ผู้ประกอบการต้องหมั่นตรวจเช็กเงินสำรองและเครดิตของตนเป็นประจำ เพื่อประกันว่าในยามคับขันจะมีเงินพอสำหรับหมุนเวียน

5.ต้องเขี้ยว โรเจอร์ แฮร์รอป ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจในเมืองผู้ดีกล่าวไว้ว่า “อย่าให้อภัยลูกค้าที่ไม่จ่ายเงิน” แม้จะฟังดูโหดร้าย แต่การไม่มีเงินหมุนเวียนอาจเลวร้ายกว่า นอกจากนี้ต้องไม่ลืมที่จะรักษาคุณภาพไว้เสมอ เพราะลูกค้าจะพอใจที่จะจ่ายให้กับสินค้าและบริการที่มีคุณภาพเท่านั้น