6วิธีนายจ้างรับมือลูกน้องขอหยุดงานดูฟุตบอลโลก

กลุ่มบริษัทอเด็คโก้ประเทศไทย

ช่วงเทศกาลแข่งขันฟุตบอลโลก 2014 ที่จะมีขึ้นในวันที่ 13 มิ.ย. และต่อเนื่องตลอดทั้งเดือน ถือเป็นเรื่องปกติที่คนทุกเพศทุกวัย โดยเฉพาะวัยทำงานมักตั้งหน้าตั้งตารอดูศึกฟุตบอลโลกครั้งนี้กันอย่างสนุกสุดเหวี่ยง

ทว่า เมื่อดูตารางเวลาการแข่งขันที่มีขึ้น อยู่ในช่วงเวลากลางคืนของประเทศไทย และโปรแกรมส่วนใหญ่อยู่ในช่วงเวลา 02.00-05.00 น. การที่พนักงานยอมอดหลับ อดนอน เพื่อรอติดตามการแข่งขันฟุตบอลนัดสำคัญ จึงมักมาทำงานในช่วงเช้าด้วยอาการง่วง ตาปรือ สมองไม่แล่น หรืออาจตื่นไม่ไหวจนกระทั่งต้องขอลาหยุดงาน แน่นอนว่าย่อมส่งผลกระทบต่อบริษัทอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ธิดารัตน์ กาญจนวัฒน์ ผู้อำนวยการส่วนภูมิภาคไทยและเวียดนาม กลุ่มบริษัทอเด็คโก้ประเทศไทย เปิดเผยว่า แต่ละองค์กรควรให้ความสำคัญกับฤดูแข่งฟุตบอลโลก เพราะเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขกับการทำงาน ซึ่งฝ่ายบริหารควรให้ความสนใจและคิดหาวิธีที่จะสร้างสมดุลในชีวิตและการทำงานให้กับพนักงาน โดยไม่ทำให้การดำเนินธุรกิจต้องสะดุด หรือหยุดชะงัก

สำหรับวิธีการวางแผนรับมือกับพนักงานในช่วงฟุตบอลโลกที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้แต่ละบริษัทผ่านพ้นช่วงเวลาดังกล่าวไปได้มีดังนี้ 1.องค์กรจะต้องสื่อสารกับพนักงานให้ชัดเจน เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการใช้ชีวิตและการทำงานโดยได้รับทั้งความสนุกสนาน และยังคงไว้ซึ่งภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ 2.พนักงานต้องตกลงกับหัวหน้าถึงกำหนดระยะเวลาส่งงาน และคุณภาพงานที่ดีที่สุดตามที่ตั้งเป้าเอาไว้

วิธีที่ 3. ฝ่ายบริหารต้องจัดเตรียมข้อกำหนดในเรื่องของการลางาน จำนวนวันลาพักร้อนที่เหลืออยู่ เพื่อให้ทุกคนได้เตรียมตัววางแผนล่วงหน้า 4.เปิดโอกาสให้ทุกคนในองค์กรได้พูดคุยแสดงความเห็นถึงการแข่งขันอย่างออกรสชาติ 5.พนักงานต้องตระหนักถึงความเสมอภาคเท่าเทียมกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้รับชมฟุตบอลโลกด้วย กล่าวคือไม่เพิ่มภาระให้เพื่อนร่วมงานนั่นเอง

และ 6. องค์กรควรใช้โอกาสนี้สร้างสัมพันธ์ภายใน ด้วยการจัดกิจกรรมเพื่อสร้างสีสัน เช่น การทายผลการแข่งขัน โดยมีรางวัลเล็กน้อย อาทิ บัตรกำนัลในรูปแบบต่างๆ หรือของที่ระลึก

ที่สำคัญที่สุด ต้องไม่ลืมแจ้งลูกค้าให้ทราบล่วงหน้าว่าช่วงเวลาไหนสามารถติดต่อประสานงานได้ด้วย

ทั้งนี้ การที่แต่ละองค์กรควรให้ความสำคัญกับช่วงนี้ จะเป็นผลดีต่อบุคลากรในองค์กรไม่รู้สึกถูกบีบบังคับและกีดกัน จนกระทั่งผลที่เกิดขึ้นร้ายแรงที่สุดคือปัญหาการ “ลาออก”

สอดรับกับผลการสำรวจปี 2555 ของสมาคมบริหารทรัพยากรบุคคล พบว่า 87% ของพนักงานคิดว่าความยืดหยุ่นในการทำงานถือเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เนื่องจากถ้าการทำงานไม่มีความยืดหยุ่นแล้ว พนักงานจะรู้สึกเหมือนกำลังเผชิญอยู่กับความยากลำบาก อันจะมีผลต่อความมั่นคงในชีวิตและผลตอบแทนที่ไม่คุ้มค่า

ตัวอย่างหนึ่งของบริษัทที่รับมือไว้ล่วงหน้าแล้ว คือ ผู้ผลิตอุปกรณ์กีฬา อย่าง “อาดิดาส” ที่ออกนโยบายสร้างระบบให้พนักงานของบริษัททั่วทุกมุมโลก สามารถควบคุมเวลาของพวกเขาเองได้เต็ม 100%

นอกจากนี้ นายจ้างสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่มีขึ้นด้วยการจัดปาร์ตี้ชมการแข่งขันด้วยกันเป็นการภายใน จุดประสงค์คือการสร้างความผูกพัน ความจงรักภักดีต่อองค์กร ผลที่ได้ในระยะยาวคือความกระตือรือร้นในการทำงานมากขึ้นและมีแรงจูงใจที่จะมุ่งสู่ความสำเร็จไปพร้อมกับองค์กร

ดังนั้น การวางแผนบริหารจัดการรับมือของนายจ้างจึงเป็นการช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงฤดูกาลฟุตบอลโลกที่กำลังมาถึง ขณะเดียวกันพนักงานก็ยังได้ร่วมสนุกโดยไม่ตกเทรนด์กระแสความนิยมอีกด้วย