ช่วยมือใหม่ ‘คุมต้นทุน’

การจะเริ่มต้นทำธุรกิจส่วนตัวสักธุรกิจ สิ่งที่ผู้ประกอบการทุกคนต้องเผชิญ นั่นก็คือ “ต้นทุน” หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ ยิบยับร้อยแปดอย่าง ไม่ว่าจะเป็นทั้งอุปกรณ์ วัตถุดิบ ค่าเช่า และอื่นๆ อีกมากมาย

เว็บไซต์บิซิเนส นิวส์ เดลี จึงได้แนะนำ 4 เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการมือใหม่ที่กำลังจะเริ่มต้นธุรกิจใช้จ่ายเงินอยู่ในงบประมาณ และจ่ายให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

1.ตั้งงบประมาณและควบคุมให้อยู่ในงบ คาริสซา เรนนิเจอร์ ผู้ก่อตั้งแต๊งกิ้ว สมอล บิซิเนส ซึ่งเป็นองค์กรที่ช่วยเหลือเอสเอ็มอี ระบุว่า การจัดการด้านการเงินไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น จึงควรตั้งกฎเพื่อช่วยให้มีระเบียบวินัยในการตรวจสอบเงิน โดยเรนนิเจอร์แนะนำว่าควรจะกำหนดเวลาในการทบทวนและจัดการเงิน อย่างเช่น ทุกๆ สัปดาห์ หรือทุกๆ เดือน

2.ยืดหยุ่น ผู้ประกอบการทุกคนย่อมต้องมีแผนธุรกิจ หรือวาดฝันเกี่ยวกับธุรกิจของตนเอง ที่อาจจะเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ที่เจ้าของธุรกิจต้องการ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์รุ่นใหม่ล่าสุด พนักงานเต็มเวลา ออฟฟิศส่วนตัว ทว่า ในความเป็นจริงเจ้าของธุรกิจต้องเสียสละที่จะลดสิ่งที่ไม่จำเป็น เพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ดังนั้น ควรแก้ปัญหาในระยะสั้นไปก่อน เช่น อาจจะจ้างพนักงานฟรีแลนซ์ หรือใช้ออฟฟิศร่วม เป็นต้น

3.ใช้ของไม่แพง แต่ก็ไม่ถูก หลายธุรกิจสิ้นเปลืองเงินกับการใช้เงินลงทุนมากเกินไป เช่น การออกแบบเว็บไซต์ ทั้งที่ในความเป็นจริงมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้ธุรกิจจ่ายเงินอย่างสมเหตุสมผล ทว่า การใช้ของฟรีไม่ใช่คำตอบในการลดต้นทุน เพราะนั่นหมายถึงว่าอาจจะต้องมีการจ่ายเงินในสิ่งอื่นๆ ที่ตามมา เช่น ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ บางครั้งการใช้ของราคาถูกก็หมายถึงคุณภาพที่ต่ำอีกด้วย ซึ่งอาจจะยิ่งทำให้ต้องใช้เงินมากขึ้นกว่าที่ตั้งเป้าไว้ได้

4.ประเมินผล และประเมินผล สิ่งที่ดีที่สุดในการช่วยให้การเก็บเงินสะสมของธุรกิจมากขึ้น นั่นคือการคอยทบทวนและตรวจสอบงบประมาณบ่อยๆ โดยสามารถหาคำแนะนำทางการเงินจากนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจอื่นๆ และค่อยๆ หันมาตัดลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ซึ่งยิ่งเจ้าของธุรกิจสามารถเก็บเงินได้มากขึ้น ก็จะยิ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถลงทุนเพื่อขยายธุรกิจต่อไปได้