เลือกให้ถูกใจ

ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกแล้วในยุคนี้หากแต่ต้องคำนึงถึงงานพิมพ์ที่เราต้องการเป็นหลักราคาที่เหมาะสม และฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วน หากท่านเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหาเครื่องพิมพ์คู่ใจสักเครื่องมาใช้มีเทคนิคง่ายๆ

1.เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น ด้วยผลงานแบบที่เราต้องการ เพราะงานพิมพ์เอกสาร กราฟฟิก รูปถ่ายนั้น ต้องการเครื่องพิมพ์ที่แตกต่าง ซึ่งโดยปกติแล้วเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะพิมพ์เอกสารได้ดีกว่า ส่วนเครื่องพิมพ์อิงก์เจ็ตจะสามารถพิมพ์รูปภาพและกราฟฟิกได้ดีกว่า

2.ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์งานสี เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ อาจจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า เพราะนอกจากให้ความเร็วที่เหนือกว่าแล้วยังให้คุณภาพงานพิมพ์เอกสารและกราฟฟิกดีกว่าด้วย

3.อย่าเปรียบเทียบความเร็วในการพิมพ์จากค่าที่บริษัทใช้โฆษณา แต่ให้เทียบความเร็วในการพิมพ์ที่ความละเอียดที่เราต้องการใช้งาน เพราะเครื่องพิมพ์อิงก์เจ็ตจะใช้ความเร็วสูงสุดเป็นจุดขาย ถ้าเราจะใช้งานที่ความละเอียดสูงบ่อยกว่ามาก

4.ตรวจสอบการเชื่อมต่อ ถ้าหากเรายังใช้เครื่องรุ่นเก่าหรือระบบปฏิบัติการตัวเก่าที่ไม่สนับสนุนยูเอสบีต้องแน่ใจว่า เครื่องพิมพ์ที่ซื้อต้องพ่วงกับพอร์ตขนาน

5.ทางเลือกที่ควรจะเลือกสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันคือต่อตรงเข้าเน็ตเวิร์กได้ ดังนั้น จึงควรตรวจสอบวิธีการเชื่อมต่อและซอฟต์

6.เครื่องพิมพ์บางรุ่นสามารถเพิ่มหน่วยความจำได้ บางรุ่นภายในเครื่องอาจจะไม่มีหน่วยความจำมาให้หรือมีเพียงเล็กน้อย เพราะว่าจะทำงานทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ก่อน ในกรณีที่สามารถอัพเกรดหน่วยความจำได้ ตรวจสอบก่อนว่าเครื่องพิมพ์มีหน่วยความจำมาให้เพียงพอกับที่เราต้องการหรือไม่

7.ควรเลือกเครื่องที่จุกระดาษและหมึกได้มากพอกับความต้องการใช้งาน โดยที่เราไม่ต้องเปลี่ยนบ่อยเกินไป

8.ถ้าหากจำเป็นต้องพิมพ์งานปริมาณมากๆ วิธีที่ดีที่สุด จะต้องตรวจสอบปริมาณงานพิมพ์ที่เครื่องนั้นรองรับต่อเดือน โดยปกติเครื่องที่เลือกใช้นั้นควรจะรองรับงานพิมพ์ได้ประมาณ 4 เท่าของงานพิมพ์จริงที่เราต้องการ

9.ก่อนจะซื้อเครื่องพิมพ์ควรตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้ผลิตเสียก่อน เพื่อดูว่ามีการอัพเดตไดรเวอร์และมีข้อมูลทางเทคนิคบริการหรือไม่

10.ตรวจสอบค่าใช้จ่ายจริงที่จะเกิดขึ้น อุปกรณ์มาตรฐานของเครื่อง เช่น สายไฟ สายสัญญาณ ความจุของวัสดุสิ้นเปลือง ตลับหมึก ค่าใช้จ่ายต่อแผ่นที่แม้จะต่างกัน ย่อมส่งผลต่อค่าใช้จ่ายโดยรวมทั้งหมด