ป้องกันกลโกง

เจ้าของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) หลายคนย่อมรู้ดีว่าการสร้างธุรกิจขึ้นมาจากศูนย์ให้ประสบความสำเร็จยากเย็นแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นการปรับเปลี่ยนเทคนิคการขาย หรือการตลาดเพื่อเพิ่มรายได้และกำไรให้แก่บริษัท ทว่าหลายคนอาจหลงลืมไปว่า นอกจากผู้ประกอบการต้องมีการรุก หรือการเพิ่มยอดขายที่ดีแล้ว ต้องมีการป้องกันธุรกิจของตนเองจากการฉ้อโกงของผู้อื่นด้วย

ดร.มาร์ติน เบรสเลอร์ ศาสตราจารย์ด้านการตลาดและการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยรัฐโอกลาโฮมา เคยตั้งข้อสังเกตไว้ว่า ความเสียหายต่อธุรกิจที่เกิดจากการโดนฉ้อโกงนั้นอาจมีมูลค่าโดยเฉลี่ยสูงถึง 1.9 แสนเหรียญสหรัฐ (ราว 5.7 ล้านบาท) ต่อครั้งเลยทีเดียว ดังนั้น เว็บไซต์ไทมส์บิซิเนสจึงเผยบทความแนะนำ 4 วิธีในการป้องกันเอสเอ็มอีจากการฉ้อโกงไว้ดังนี้

1.ตรวจสอบเช็คที่ได้กับใบแจ้งยอดของลูกค้าเสมอ หลายครั้งที่เช็คปลอมมีลักษณะเหมือนของจริง ทว่าเช็คดังกล่าวอาจไม่มีบันทึกไว้ในยอดคำสั่งซื้อจากลูกค้า โดยปกติแล้วธนาคารต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค ซึ่งเป็นเวลาที่มากพอสำหรับผู้ปลอมแปลงที่จะหลบหนีไปได้

2.ใช้นโยบายโอนเงินผ่านธนาคารเท่านั้น แม้ว่าการยินยอมให้ลูกค้าสามารถโอนเงินโดยใช้ธนาคารเป็นตัวกลาง อาจเปิดโอกาสให้คนร้ายริบทรัพย์จากบัญชีธุรกิจได้ ทว่ามีวิธีแก้ไขที่ง่ายดาย เพียงแค่ติดต่อธนาคารเพื่อเปิดบัญชีตรวจสอบบัญชีทางธุรกิจ และระบุว่ายอมรับเฉพาะการโอนเงินผ่านธนาคารเท่านั้น เท่านี้ก็สามารถให้เลขบัญชีธนาคารแก่ลูกค้าได้อย่างหายห่วง

3.ติดต่อหาแหล่งทุนที่น่าเชื่อถือเท่านั้น ปัจจุบันมีแหล่งทุนในอินเทอร์เน็ตมากมายหลายแห่งที่สนับสนุนผู้ประกอบการรายย่อย ทว่าผู้ประกอบการธุรกิจรายย่อยควรระมัดระวังการตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงทางอินเทอร์เน็ต โดยคนร้ายอาจขอข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของบริษัท และอื่นๆ ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีธนาคาร หรือแม้กระทั่งออกบัตรเครดิตการ์ดในนามของบริษัทผู้ถูกฉ้อโกงได้ ดังนั้น ควรระมัดระวังตัวตลอดเวลา

4.อย่าชำระเงินจนกว่าจะได้รับการยืนยันว่าเป็นหนี้ที่ทางบริษัทก่อขึ้น การหลอกให้พนักงานบริษัทอนุมัติการชำระเงินเป็นอีกวิธีฉ้อโกงที่ได้รับความนิยม ทว่าสัญญาใดๆ ที่ไม่ได้รับการอนุมัติย่อมไม่สามารถบังคับใช้ได้

หากสามารถนำ 4 ข้อข้างต้นไปปฏิบัติได้จริง เชื่อว่าธุรกิจรายย่อยจะสามารถป้องกันตัวเองจากการฉ้อโกงได้ง่ายขึ้นอย่างแน่นอน