ป้องกันความเสี่ยง

ว่ากันว่า ในชีวิตของคนเรานั้น ไม่มีอะไรที่ “แน่นอน” ไม่เว้นแม้กระทั่งในการทำธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการที่จะต้องเตรียมตัวรับมือกับความเปลี่ยนแปลงต่างๆ ให้ดีที่สุดเพื่อลดผลกระทบต่อบริษัท

ทว่าสำหรับธุรกิจรายย่อย ซึ่งอาจมีทุนหรือทรัพยากรจำกัด การเตรียมตัวรับมือกับวิกฤตต่างๆ อาจเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายนัก งานนี้เว็บไซต์ฟอร์บส์จึงเผยเคล็ดลับสำหรับธุรกิจในการป้องกันตัวเองจากสภาวะความไม่แน่นอนต่างๆ

1.ความไม่แน่นอนด้านการเงิน : หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องธุรกิจจากความเสี่ยงทางด้านการเงิน คือ การซื้อประกันภัยธุรกิจหยุดชะงัก (Business Interruption Insurance) ซึ่งหมายความว่า ผู้ประกอบการจะได้รับเงินชดเชยหากธุรกิจได้รับความเสียหายจากเหตุการณ์ต่างๆ อาทิเช่น แผ่นดินไหว หรือแรงระเบิด เป็นต้น

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการควรสร้างสัมพันธ์อันดีกับเจ้าหน้าที่ธนาคารเพื่อที่จะสามารถขอสินเชื่อได้ง่ายขึ้นเวลาเกิดเหตุฉุกเฉิน

2.ความเสี่ยงด้านปฏิบัติการ : ในกรณีที่เกิดความบกพร่องหรือปัญหากับอาคารสำนักงาน หรืออุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ซึ่งขัดขวางการทำงานของบริษัท ผู้ประกอบการสามารถป้องกันเหตุดังกล่าวได้ด้วยการ “สำรองข้อมูล” (Backup) โดยวิธีที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบันก็คือ การสำรองข้อมูลผ่านระบบ “คลาวด์คอมพิวติ้ง” ซึ่งเป็นการรวมซอฟต์แวร์ ข้อมูล และระบบประมวลผลจากผู้ให้บริการหลายรายมาไว้ในที่เดียว

ขณะเดียวกัน พนักงานบริษัททุกคนควรสามารถเข้าถึงระบบการทำงานจากบ้านได้ รวมทั้งมีการติดตั้งอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่บ้าน เพื่อที่หากเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ทำให้พนักงานไม่สามารถเดินทางไปออฟฟิศได้ ก็จะได้ทำงานจากบ้านนั่นเอง

3.ความไม่แน่นอนด้านดิจิตอล : ปัจจุบันหลายบริษัทมีสินทรัพย์ดิจิตอลมากกว่าสินทรัพย์ที่จับต้องได้ โดยสินทรัพย์ดิจิตอลนั้นเปรียบเสมือนกระดูกสันหลังของบริษัทเลยทีเดียว ดังนั้นบริษัทจึงจำเป็นต้องปกป้องสินทรัพย์เหล่านี้ อาทิเช่น สำรองข้อมูล โดยวิธีที่ปลอดภัยสุดคือ การสำรองข้อมูลในแหล่งห่างไกลจากต้นฉบับ

นอกจากนี้ ทุกบริษัทควรมีเจ้าหน้าที่ด้านไอทีโดยตรงเพื่อตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์ว่ามีการติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส ตลอดจนคอยอัพเดทโปรแกรมเหล่านี้อยู่เสมอ เพื่อป้องกันข้อมูลที่สำคัญ